外貿(mào)函電是本土企業(yè)建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和對(duì)外貿(mào)易往來(lái)的重要文獻(xiàn)資料，外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，訂貨，簽約，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等重要貿(mào)易環(huán)節(jié)。然而外貿(mào)函電因?yàn)樽陨頂y帶的文化、語(yǔ)言、行業(yè)特征，對(duì)于翻譯者本身對(duì)于文化、語(yǔ)言、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)，行業(yè)專業(yè)技能以及文化禮儀了解有著嚴(yán)格的要求，這些將直接影響到外貿(mào)函電翻譯的準(zhǔn)確性，那么，該如何做到準(zhǔn)確的翻譯一篇外貿(mào)函電？
一、了解雙方的文化差異
外貿(mào)函電中貿(mào)易雙方自不同國(guó)度，地域文化之間的差異不可避免，在外貿(mào)活動(dòng)中，因?yàn)榈赜蛭幕町惓霈F(xiàn)的分歧屢見(jiàn)不鮮，作為該外貿(mào)活動(dòng)的翻譯參贊人員，翻譯人員應(yīng)具備較高的文化敏感度，在翻譯外貿(mào)函電時(shí)，盡量避免文化差異帶來(lái)的沖突，尋找恰當(dāng)方式予以調(diào)和。
二、具備扎實(shí)的語(yǔ)言功底
這里要求的語(yǔ)言能力不僅僅是要求對(duì)于外語(yǔ)本身具有向扎實(shí)的功底，還需要翻譯人員對(duì)于母語(yǔ)本身具備扎實(shí)的功底。許多翻譯者在長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)外語(yǔ)的過(guò)程中不可避免的將許多外語(yǔ)句式語(yǔ)法帶入母語(yǔ)中，使得母語(yǔ)原本的句式語(yǔ)法遭到破壞，導(dǎo)致母語(yǔ)的語(yǔ)言能力下降。這種情況同樣會(huì)影響外貿(mào)函電的翻譯準(zhǔn)確性。
三、掌握國(guó)際貿(mào)易知識(shí)
外貿(mào)函電是對(duì)外貿(mào)易的重要文獻(xiàn)，是屬于國(guó)際貿(mào)易的范疇，貿(mào)易雙方在磋商中必須遵守相應(yīng)的國(guó)際貿(mào)易準(zhǔn)則，這就要求翻譯人員具備相應(yīng)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)，了解在國(guó)際貿(mào)易中所遵守的相應(yīng)準(zhǔn)則、慣例，熟知國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí)。
四、了解行業(yè)專業(yè)知識(shí)
外貿(mào)函電是貿(mào)易雙方進(jìn)行磋商協(xié)調(diào)的主要資料，包含了大量相關(guān)的行業(yè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，要準(zhǔn)確為貿(mào)易雙方傳達(dá)原文信息，就要求翻譯人員使用同樣專業(yè)的行業(yè)術(shù)語(yǔ)和慣用表達(dá)法。如果翻譯人員缺失相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，翻譯時(shí)使用普通詞匯描述專業(yè)術(shù)語(yǔ)，就會(huì)使貿(mào)易雙方產(chǎn)生誤解，無(wú)法準(zhǔn)確了解對(duì)方意見(jiàn)，失去了函電的交際功能，有時(shí)甚至?xí)?lái)很大的損失。即時(shí)翻譯過(guò)程中這一翻譯沒(méi)有錯(cuò)誤，但相應(yīng)文意也已天差地別。
五、使用標(biāo)準(zhǔn)公文文體的格式規(guī)范和措辭
標(biāo)準(zhǔn)公文文體格式嚴(yán)謹(jǐn)，措辭精煉，是外貿(mào)函電的標(biāo)準(zhǔn)使用文體，日常生活中較少接觸和使用的，它不同于可以使用夸張、比喻等修辭手法的小說(shuō)和戲劇，不同于注重時(shí)效的新聞文體，也不同于強(qiáng)調(diào)絕對(duì)精準(zhǔn)的科技文體。如果翻譯者不了解商務(wù)信函的語(yǔ)言和文體特點(diǎn)，而采用了其他文體的翻譯策略，就有可能導(dǎo)致貿(mào)易一方質(zhì)疑對(duì)方的專業(yè)性，致使合作失敗。
