幾乎每個客戶都發(fā)現(xiàn)自己處于一種尷尬的境地，沒有合適的DTP格式的關(guān)鍵翻譯源文件。有時，所有可用的都是從FrameMaker、InDesign或Word格式的“丟失”源文件中導(dǎo)出的PDF文件。

不管什么原因，你和你的翻譯公司有各種工具和方法可以從PDF創(chuàng)建可編輯的源文件。本博客將介紹我們的制作人在執(zhí)行多語言桌面出版時在GPI上發(fā)現(xiàn)的兩種更有效的技術(shù)。

1.將PDF保存為MS Word文件。

此選項最適合長度為20-30頁的PDF文件，這些文件是通過從InDesign、FrameMaker和MS Word等可編輯文件打印而創(chuàng)建的。Adobe Acrobat X Pro和Nitro PDF Professional是兩個允許您這樣做的軟件程序。

* gpi _提取word源文件博客

生成的MS Word文件將保留文本格式(字體系列、大小和顏色)和圖形。如果您的其他源文件是FrameMaker或InDesign，您可以輕松地將生成的MS Word文件導(dǎo)入到這些應(yīng)用程序中。這將使您能夠重新創(chuàng)建適合語言翻譯的格式正確且可編輯的源文件。

2.使用獨立PDF將PDF轉(zhuǎn)換為MS Word轉(zhuǎn)換工具。

可以選擇多種工具，包括ABBYY FineReader和deskUNPDF。此外，還有一些工具可以直接在線使用，如Zamzar、PDFonline和PDF to Word Converter。

要獲得完整的列表，請查看30多個PDF轉(zhuǎn)換工具、PDF Creator和PDF reader的列表。

使用以下工具之一轉(zhuǎn)換PDF文件時:

我們可以分別編輯每一頁。

我們可以指出頁面的哪一部分應(yīng)該轉(zhuǎn)換成圖形或表格。

我們甚至可以在以Word格式保存轉(zhuǎn)換之前指明文本的格式。

如果應(yīng)用程序沒有首先檢測到正確的格式，這些選項是有用的。

指示PDF文本語言的選項。

這些工具的另一個優(yōu)點是，我們可以在開始轉(zhuǎn)換過程之前指示PDF文件中文本的語言。

我們可以創(chuàng)建一個最常用語言的列表，程序會記住它們，或者我們可以根據(jù)需要指定要轉(zhuǎn)換的文件的語言。

結(jié)果會更好，特別是掃描和具有多個圖形和復(fù)雜格式的大文件。

為翻譯優(yōu)化Word文件。

無論使用哪種方法，結(jié)果都不總是完美的。在將文檔提交給翻譯人員之前機構(gòu)之前，通常需要準(zhǔn)備翻譯文件。

有些段落可能會通過硬回車或軟回車來分行(如本段下面的截圖所示)。)某些圖形上的文本可以轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。

找到最適合您的文件的工具。

為了用最少的工作獲得最好的結(jié)果，我們需要確保使用最適合我們需要轉(zhuǎn)換的PDF文件類型的工具。這個過程從分析PDF文件開始，以確定它們的來源、布局和格式復(fù)雜性。