對于兼職翻譯來說,項(xiàng)目管理可能最終會(huì)成為他們所擔(dān)任的更耗時(shí)的角色之一。這是一個(gè)多方面的責(zé)任,掌握它以確保一切都像運(yùn)轉(zhuǎn)良好的機(jī)器一樣運(yùn)行是至關(guān)重要的。它涵蓋了從管理時(shí)間表和截止日期到設(shè)定費(fèi)率和傳達(dá)期望的所有內(nèi)容。這意味著提前覆蓋你的基地,以避免未來可能的錯(cuò)誤信息,但也要準(zhǔn)備好應(yīng)對不按計(jì)劃進(jìn)行的情況。
總是計(jì)劃。規(guī)劃涉及許多方面,包括滿足最后期限。作為項(xiàng)目經(jīng)理,你負(fù)責(zé)分配項(xiàng)目并確保最后期限是真實(shí)的,因?yàn)槟憧梢允褂梅g和校對人員。
了解你的員工。了解為你工作的人的能力和缺點(diǎn)有助于避免過程中的意外。例如,如果您知道某個(gè)特定的翻譯需要更長的時(shí)間來完成某個(gè)特定類型的工作,請首先確保商定的截止日期考慮到了這一點(diǎn),或者您手邊有其他人來執(zhí)行此操作。這就引出了下一點(diǎn)。
避免將人置于錯(cuò)誤的角色。比如不要把醫(yī)學(xué)翻譯分配給專門做法律翻譯的人。不僅可能需要更長的時(shí)間來完成工作,而且最終產(chǎn)品可能不符合標(biāo)準(zhǔn)。
組建合適的團(tuán)隊(duì)。這是對與你一起工作的人的了解的延伸,但我們將在這里展開,因?yàn)楣芾韱T工永遠(yuǎn)是管理者必須做的最困難也是最重要的事情之一。如果你知道一個(gè)翻譯和校對合不來,請不要讓他們一起工作。了解他們的技能和個(gè)性,以實(shí)現(xiàn)最有效的團(tuán)隊(duì)組合。
不要害怕尋求幫助很少有翻譯是各個(gè)領(lǐng)域的專家,即使是項(xiàng)目經(jīng)理。在某些時(shí)候,每個(gè)人都可以使用一些幫助或建議。即使是最好的項(xiàng)目經(jīng)理也可以避免在需要應(yīng)對崩潰時(shí)尋求幫助。與其冒險(xiǎn),不如尋求和你一起工作的人之間的合作。溝通不僅對團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都有好處,還能提醒他們——還有你——你出于某種原因雇傭他們。
最后,如果你看到團(tuán)隊(duì)成員之間正在醞釀一場戰(zhàn)斗,不要偏袒任何一方。中立是管理者的重要品質(zhì)。一旦失敗,可能就再也找不回來了。另一方面,不要回避問題或試圖忽視問題。用積極的方式處理問題,可以防止問題在未來再次出現(xiàn)。

如果您目前在項(xiàng)目經(jīng)理手下工作,或者您自己就是一名項(xiàng)目經(jīng)理,請考慮與上述要點(diǎn)相關(guān)的這些工作的有效性。一個(gè)小小的改變可能會(huì)有很大的不同。