機器翻譯的四種方式提高了合規(guī)性。

當(dāng)今世界，合規(guī)管理并不容易。涉及的數(shù)據(jù)量非常大，令人望而生畏。然而，當(dāng)這些數(shù)據(jù)使用多種語言時，您需要管理額外的一層復(fù)雜性和另一項重要的預(yù)算支出。

機器翻譯不能代替專業(yè)的人工翻譯。但它可以幫助解決多元文化組織面臨的一些合規(guī)性問題。

內(nèi)部合規(guī)監(jiān)控

理想情況下，組織應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)(并解決)法規(guī)遵從性問題。解雇員工本身就是一件事。費用如果你能很快解決這些問題，通?？梢酝ㄟ^教育來解決，而不是自己解決。同時，無論這種行為是違法的、不道德的還是普通的風(fēng)險，越早制止，越不容易陷入昂貴的罰款。

您的組織是否監(jiān)控員工溝通以識別相關(guān)行為？機器翻譯使理解、分析和查看大量外語存檔數(shù)據(jù)成為可能，因此您可以在問題開始之前阻止它。

電子發(fā)現(xiàn)合規(guī)性

當(dāng)今的企業(yè)產(chǎn)生了大量的電子文檔和通信。這讓eDiscovery就像大海撈針一樣，篩選大量無關(guān)信息，找到與案件相關(guān)的材料。當(dāng)然，如果沒有及時識別并生成所有必要的文檔，您將受到懲罰。

最可行的解決方案是適當(dāng)部署機器翻譯，然后由人類專家在必要時進行審查和后期編輯。機器翻譯無法取代人工翻譯。換句話說，在大型跨國案件中，可以使用機器翻譯為對方律師制作文檔，然后人類翻譯人員只能翻譯那些看起來相關(guān)的文檔。機器翻譯還可以幫助您的團隊識別和分類大量文檔以供審閱。

數(shù)據(jù)安全

只要使用的平臺是安全的，機器翻譯也可以在適用的情況下提高數(shù)據(jù)安全性。(注:這表示嚴(yán)禁免費平臺！無論你的員工多么小心，每個訪問文檔的人都會產(chǎn)生新的安全風(fēng)險。機器翻譯可以減少需要訪問權(quán)限的人數(shù)，減少安全漏洞。

機器翻譯和合規(guī)預(yù)算

隨著合規(guī)成本的上升，企業(yè)提高合規(guī)程序效率的壓力也在增加。必要時，機器翻譯只能使用人工翻譯來幫助優(yōu)化合規(guī)預(yù)算。

機器翻譯是合規(guī)性的噩夢。

如果使用得當(dāng)，機器翻譯可以成為您合規(guī)工具中的強大武器。但是這也是有風(fēng)險的。

例如，如果您組織中的個人依賴免費的在線翻譯服務(wù)，您的數(shù)據(jù)安全可能會面臨風(fēng)險。

去年，挪威國家石油公司公司%的員工發(fā)現(xiàn)，在Translate.com由免費MT工具翻譯的敏感數(shù)據(jù)可以通過簡單的谷歌搜索公開。

雖然機器翻譯的質(zhì)量在過去幾年里有了突飛猛進的提高，但如果需要清晰準(zhǔn)確的翻譯，它仍然無法取代人工翻譯。如果不準(zhǔn)確使您的翻譯具有誤導(dǎo)性或難以理解，這也是一種合規(guī)風(fēng)險。

想要機器翻譯的優(yōu)勢，而沒有潛在的陷阱？與有經(jīng)驗的語言翻譯合作伙伴合作，使用機器翻譯和專業(yè)的人工翻譯來降低成本和周轉(zhuǎn)時間，同時保持質(zhì)量。

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