隨著全球交流的改善，對地理上集中的勞動(dòng)力的需求也在減少——尤其是在翻譯領(lǐng)域。電子郵件、視頻會(huì)議和內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)意味著我們許多人不僅在不同的大樓里，而且在不同的國家與同事合作。
這可以給士氣、節(jié)約成本和效率帶來很大的好處，但也帶來一些重大的弊端。如果你不注意球，溝通可能會(huì)誤入歧途，派系會(huì)形成，任何團(tuán)隊(duì)凝聚力都會(huì)喪失。
花時(shí)間遵循一些基本技能可以最小化潛在的沖突并最大化
選擇有上進(jìn)心的員工——你可能不會(huì)一直陪著每個(gè)員工完成他們的任務(wù)。確保您的團(tuán)隊(duì)成員能夠繼續(xù)完成任務(wù)并在截止日期前完成。
誠實(shí)是最好的策略——如果你認(rèn)為你需要整天見某人，以便他們能按時(shí)完成工作，那么他們可能不是離開辦公室去工作的最佳人選。選擇你可以信任的工人，在沒有主管注視的情況下完成工作。
溝通——任何項(xiàng)目都依賴于良好的溝通，但對于涉及遠(yuǎn)程工作的項(xiàng)目，良好的溝通非常重要。你最不希望的就是因?yàn)楸徽`解的指令而浪費(fèi)一整天的努力。
反饋——不要讓你的員工的努力在一大堆郵件中消失。與團(tuán)隊(duì)的所有不同成員保持聯(lián)系，讓他們知道他們是怎么做的。
平均分配時(shí)間——在不同地點(diǎn)的不同團(tuán)隊(duì)中，總會(huì)有一些人感覺到被遺忘和忽視的危險(xiǎn)。盡量平均分配時(shí)間，盡可能公平地提供反饋。沒有什么能像一個(gè)不滿的團(tuán)隊(duì)拖拖拉拉一樣投入工作。
團(tuán)隊(duì)凝聚力——遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的一些成員可能永遠(yuǎn)不會(huì)見面。如果有機(jī)會(huì)聚一聚，盡量鼓勵(lì)。當(dāng)員工彼此都有一點(diǎn)背景的時(shí)候，他們在一起會(huì)表現(xiàn)得更好。利用技術(shù)將團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起。每周網(wǎng)上聊天有助于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，而群發(fā)郵件和內(nèi)部網(wǎng)帖子可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)參與討論。
一個(gè)稱職的經(jīng)理和一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)可以在一個(gè)困難的項(xiàng)目中發(fā)揮重要作用。確保所有要素都到位可以提高您的項(xiàng)目交付速度，并提高您在行業(yè)中的地位。
良好的管理使生活更容易。
因此，你有一個(gè)管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的好策略——一個(gè)在不同的國家?，F(xiàn)在具體翻譯項(xiàng)目怎么管理？
管理翻譯項(xiàng)目可能有點(diǎn)像被蒙住眼睛的雜耍貓；滑倒了，最后的結(jié)果會(huì)是一塌糊涂。保持太緊，工作量可能會(huì)讓你刮傷擦傷。
管理任何項(xiàng)目都需要一定程度的多任務(wù)處理，但當(dāng)涉及多種語言時(shí)，當(dāng)從各個(gè)角度出現(xiàn)問題時(shí)，需要保持清醒的頭腦。
翻譯涉及許多因素，從軟件熟練程度到語言專業(yè)知識，以及中間的大量內(nèi)容，因此擁有多樣化技能的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。對于一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)來說，成為一個(gè)管理者是至關(guān)重要的，他擁有敏捷的觸覺和冷靜的存在。
不可避免地，負(fù)責(zé)人偶爾需要滾動(dòng)，但一個(gè)能夠不斷前進(jìn)并保持積極態(tài)度的經(jīng)理會(huì)給他的團(tuán)隊(duì)提供他們需要的信心和支持。
如果你想成為一名成功的全球翻譯項(xiàng)目經(jīng)理，請遵循以下五條建議:
1)習(xí)慣于解決問題——翻譯任務(wù)中的事情需要快速移動(dòng)并保持一個(gè)元素，由此產(chǎn)生的積壓可能會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目脫軌。每個(gè)問題都有解決的辦法，所以不要回去找你的客戶，講失敗的故事，集思廣益，去戰(zhàn)斗。擁有一個(gè)解決問題的框架永遠(yuǎn)不會(huì)有壞處:
找出問題所在。
找原因
集體討論一系列可能的解決方案
選擇一個(gè)并測試其有效性。
如果一切順利，請執(zhí)行計(jì)劃。
檢查問題是否已經(jīng)解決。
2)溝通、交流、溝通——理解客戶并有效地將他們的要求傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)不同部分的能力是翻譯的關(guān)鍵技能。與技術(shù)支持或您辛勤工作的語言學(xué)家溝通不暢，以及隨之而來的災(zāi)難性后果。溝通不暢也會(huì)讓士氣低落，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)之間產(chǎn)生不必要的壓力和不良情緒。讓每一次交流都變得重要。
3)像風(fēng)中的蘆葦一樣彎曲——由于許多不同的元素一起工作，必然會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題。對于客戶來說，看起來一帆風(fēng)順的人可能會(huì)認(rèn)為你的員工是地獄第九層。不要害怕把你的時(shí)間和注意力轉(zhuǎn)移到你最需要的地方。并且日夜期待問題；國際翻譯不在乎時(shí)區(qū)，有時(shí)候問題出現(xiàn)在最不合時(shí)宜的時(shí)刻。
4)組織你的組織——通過適當(dāng)?shù)慕M織，避免沮喪的客戶，改善辦公室的血壓水平。管理期限、預(yù)算、翻譯準(zhǔn)確性和適當(dāng)?shù)腎T支持意義重大。井井有條是你能擁有的最好的安全網(wǎng)。
5)談判生存——在復(fù)雜的翻譯工作過程中的某個(gè)時(shí)刻，肯定會(huì)出現(xiàn)一些不和諧。無論是難相處的客戶，還是充滿想法的憤怒團(tuán)隊(duì)，協(xié)商和妥協(xié)最終都可能成為項(xiàng)目生死存亡的關(guān)鍵。做一個(gè)有效的傾聽者可以成為一個(gè)有價(jià)值的管理工具，因?yàn)樗粌H能讓你充分考慮情況，還能表明你對雙方遇到的問題的同情。
