我們知道翻譯網頁或微軟Office文檔的過程很簡單，但是當我們收到許多翻譯文檔是PDF格式時，我們會做什么？
　　下面我們列出了一些在轉換PDF文檔時可能會有所幫助的提示 -
　　向您的客戶詢問原始文件
　　假設您的客戶使用InDesign創(chuàng)建說明手冊，但現(xiàn)在他們希望將其分發(fā)到他們的網站上只有能夠打開此文件的人才是InDesign程序的人員，因此為了讓所有人都能訪問，我們需要以PDF（可移植文檔格式）的形式發(fā)布它，以便在任何人PC; 和任何Mac，Windows或Linux平臺上。
　　盡管我們知道PDF文件的分發(fā)很容易，但提取可翻譯的內容面臨更大的挑戰(zhàn)。這就是為什么我們建議你要求你的客戶發(fā)送原始文件。但是，如果這些文件不可用，請參閱下面的其他選項。
　　處理客戶期望
　　將PDF文件轉換時面臨的挑戰(zhàn)告訴客戶這一點非常重要，如提取文本可能是可能的，但如果文檔具有文本框和列，則格式可能部分丟失。如果客戶建議他們懷疑以相同的格式接收其翻譯的項目，那么您可能需要DTP的服務。出現(xiàn)的下一個問題是 - 客戶是否準備為此服務支付額外費用？
　　此外，具有多個重疊文字印章，咖啡漬，眼淚或手寫評論的PDF幾乎不可能轉換，并且可能需要事先對文本進行轉錄。
　　選擇可靠的PDF轉換器
　　翻譯人員通常會使用第三方工具將PDF文件轉換為Excel，PowerPoint或Word。一些翻譯人員表示他們的工作完美，而其他人則嘗試并發(fā)現(xiàn)他們想要的，因為格式化可能會直接影響甚至丟失。
　　今天，好消息是2009和2011版SDL Trados Studio能夠支持閱讀一些PDF文件。不幸的是，它們有許多限制，因為它們只能處理文本可編輯的PDF文件。此外，F(xiàn)oxit Reader和Acrobat Reader是免費工具，允許您打開PDF文檔，然后將其另存為文本文件。但是，執(zhí)行此操作時，“輸入”將顯示在每行的末尾，這意味著CAT工具的分段不正確。

航空公司英語翻譯

　　您可以隨時使用免費的在線工具，如PDFtoWord.com，或者您可以獲得OCR轉換器，如PDF Solid Converter或Abby Reader。PDF Solid轉換器僅適用于從軟件生成的PDF文件，而對于簡單的掃描文檔，您會發(fā)現(xiàn)Abby Reader是一個不錯的選擇。
　　所以這意味著翻譯人員必須始終做好充分的準備，并且最好安裝兩個或更多的轉換器。眾所周知，用PDFs，你永遠不知道你會得到什么。